Как собирать данные о членах ТСЖ (ТСН, ЖСК) для ввода их в ГИС ЖКХ

03.06.2019 по материалам kosopuzy lawyer.ru

Для полноценного размещения в ГИС ЖКХ данных о членах ТСЖ (ТСН) система требует указать в ней паспортные данные и СНИЛС членов ТСЖ

СНИЛС, конечно, предпочтительнее, поскольку он не изменяется в отличие от паспорта, да и вносить его быстрее.

Но к сожалению, в действующих нормативах, а также требованиях администрации ГИС ЖКХ хотя и предусмотрена обязанность вносить информацию о СНИЛСе или паспортных данных правления и членов ТСЖ (ТСН) , однако как водится забыли прописать обязанность для членов товарищества такую информацию предоставлять. А для нашего человека, если нет ответственности, то нет и обязанности.

Для вновь создаваемых ТСЖ, а также вновь принимаемых в ТСЖ членов самым простым будет требовать при написании заявлений в члены товарищества собственников жилья требовать указания в заявлении паспортных данных в объеме требуемом системой (серия, номер, дата выдачи) или СНИЛС.

Для облегчения задачи можно заранее заготовить типовые бланки обращений, где в качестве обязательных граф предусмотреть паспортные данные ) в объеме, требуемом ГИС ЖКХ – номер, серия, дата выдачи) и СНИЛС)

Разместить на информационной доске требование к жильцам предоставить свои паспортные данные и (или) СНИЛС

Если ТСЖ более – менее крупное, то в нем имеется паспортный стол или хотя бы приходящая паспортистка, то можно банально списать данные паспорта там.

Но все равно, обязательно найдется «умный» жилец, который будет всячески протестовать против предоставления своих данных, даже просимых с благородной целью корректного заполнения сведений о товариществе в системе.

Некоторые особенно мнительные жильцы при этом ссылаются на то, что для того, чтобы разместить в ГИС ЖКХ паспортные данные и СНИЛС членов ТСЖ необходимо получение их письменного согласия. Это не так, поскольку из анализа части 2 статьи 9 федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ в системной взаимосвязи с пунктами 2 и 5 части 1 статьи 6 того же закона следует, что не требуется согласия собственников помещений в многоквартирном доме на обработку их персональных данных управляющими жилищными компаниями и товариществами собственников недвижимости в случае обработки таких данных для целей исполнения стандартов и нормативов по управлению многоквартирным домом.

Поэтому лично мы считаем, что в нашем случае для организаций ЖКХ такая обязанность возложена в целях исполнения стандартов и нормативов по управлению многоквартирным домом и в частности выполнения обязанности, предусмотренной статьями 7 и 8 Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйств» от 21.07.2014 № 209-ФЗ и принятым в его исполнение Приказом Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от 29.02.2016 «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» (раздел 10 Приказа).

Кстати, той же позиции придерживается и Минстрой России. Вот письмо министерства по данному вопросу