Апостиль

Впервые апостиль был введен Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, подписанной в г. Гааге 5 октября 1961 года (далее – Конвенция) Ирландией, Исландией, Лихтенштейном, Турцией и государствами, представленными на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву.
Российской Федерацией Конвенция ратифицирована 31.05.1992. Согласно Конвенции апостиль проставляется на официальных документах, исходящих только от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или консульской легализации, признается официальными органами всех государств – участников Конвенции. Таким образом, апостиль освобождает граждан и министерства иностранных дел стран-участниц от взаимного контакта и длительной процедуры консульской легализации, если необходимо заверить подлинность официального документа.
Под официальными документами понимаются, в частности, документы, исходящие от нотариуса, административных и судебных органов, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства. Обращаю Ваше внимание на то, что апостиль проставляется в том государстве, где выдан документ.
В соответствии со статьей 1 Конвенции апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатич

ескими или консульскими агентами, на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

В Рязанской области государственную услугу по проставлению апостиля предоставляют: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Рязанской области, Главное управление ЗАГС Рязанской области (Отдел накопления, хранения и выдачи документов), Информационный центр Управления Министерства внутренних дел по Рязанской области, Министерство образования Рязанской области.
Министерство образования Рязанской области предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на подлинниках документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, выданных в Рязанской области.
Информационный центр Управления Министерства внутренних дел по Рязанской области предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на выданных им подлинниках документов, в том числе, справок об отсутствии судимости.
Главное Управление ЗАГС по Рязанской области предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на подлинниках документов об актах гражданского состояния, выданных в Рязанской области.
Значительно шире перечень документов, на которых проставляет апостиль Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Рязанской области (далее – Управление). Согласно п. 20 Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.07.2012 № 130 (далее – Административный регламент)

Управление проставляет апостиль:
– на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов записи актов гражданского состояния);
– на копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
– на копиях официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов записи актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
– на копиях иных российских официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
– на российских официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Управление проставляет апостиль на вышеперечисленных официальных документах при условии, что указанные документы исполнены в Рязанской области.
Заявителем может быть физическое лицо или представитель юридического лица.
Возможен отказ в приеме документов, необходимых для проставления апостиля, если:
– официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
– официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;
– официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;
– на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;
– если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
– если подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Управлении;
– если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати органа или лица, от которого исходит официальный документ.

Также в соответствии с  п.  35  Административного  регламента  возможен  отказ в  проставлении апостиля по следующим основаниям:

– официальный  документ  не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 «О  порядке  вывоза,  пересылки  и  истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»;

–  официальный  документ  предназначен для  представления  в  государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор  (соглашение), отменяющий  требование любого вида легализации документов; – лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

–  подпись  лица,  подписавшего  официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении образцам;

–  подпись  лица,  подписавшего  официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не могут быть удостоверены  Управлением ввиду отсутствия в Управлении образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

–  официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой  или  таможенной операции;

–  поступление в Управление документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления  государственной услуги.

Какие-либо  приостановления  проставления апостиля Управлением не предусмотрены.

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ, государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

Реквизиты  оплаты  государственной пошлины:

Наименование получателя платежа:

УФК по Рязанской области (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Рязанской области)

ИНН 6234059040  КПП 623401001

р/с  40101810400000010008  в  ГРКЦ  ГУ Банка России по Рязанской области г. Рязань

БИК 046126001

КБК: 31810807200010039110

Наименование платежа: государственная пошлина за проставление апостиля.

ОКАТО: г. Рязань 61401000000

Сумма: государственная  пошлина  за проставление апостиль 1500 рублей.

От уплаты государственной пошлины освобождены только органы государственной власти и органы местного самоуправления. Срок предоставления государственной услуги по  проставлению апостиля  Управлением не превышает 3 рабочих дней, следующих за днем поступления  от  заявителя официальных документов. Однако, срок предоставления  государственной  услуги по проставлению апостиля Управлением в случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный  документ, представленный заявителем,  сведений,  подтверждающих полномочия лица  на  подписание  соответствующего  официального  документа, или подтверждения  факта совершения документа может быть продлен до 33 рабочих дней.

Штамп апостиля выполняется в форме квадратного клише со стороной не менее 9 сантиметров. Он содержит 10 пунктов, наименования которых и порядок расположения строго регламентированы  Гаагской конвенцией. Текст апостиля излагается на государственном языке страны, где он проставляется, а заголовок, кроме того, дублируется на французском языке.

Апостиль проставляется на самом документе, в свободном от текста месте, или на отдельном  листе,  скрепляемом с документом. В  случае  проставления  апостиля на отдельном листе листы  официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой). Последний лист официального документа  в  месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной «звездочкой». На обороте листа с текстом апостиля делается

запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской  Федерации  листов с указанием фамилии, инициалов и должности лица, уполномоченного на подписание апостиля.

Юридическим  фактом  завершения  предоставления  государственной услуги по проставлению  апостиля Управлением является  выдача  (отправка) заявителю официального документа, подлежащего вывозу за границу, с проставленным апостилем.

Дополнительную  информацию  Вы  получить на сайте  Управления  to62.minjust.ru, а также по телефонам 8 (4912) 97-51-13, 8 (4912) 97-51- 04.

А.В.Желтова – специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Рязанской области

«Вестник Рязанской  юстиции», № 10

Смотрите еще по теме апостиля

Порядок легализации официальных документов
Проставление апостиля
Анализ предоставления услуги по проставлению апостиля
Оказание услуги по проставлению апостиля

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

тринадцать + 3 =