Какие внутренние документы должны быть в ТСЖ
Какие документы необходимо вести в ТСЖ.
Учитывая, что товарищество собственников жилья является юридическим лицом со специальной правоспособностью, то на него распространяются все нормы, регулирующие деятельность такого рода образований.
Внимание: ниже приводим перечень документов, которые должно вести ТСЖ как юридическое лицо. Какие документ, вытекающие из обязанности по управлению многоквартирным домом должно вести ТСЖ можете посмотреть здесь
Поскольку любое ТСЖ не может обойтись без наемных работников, то в любом товариществе должны быть документы предусмотренные Трудовым кодексом. Это прежде всего:
Трудовые документы ТСЖ
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда наемных работников товарищества;
- штатное расписание ТСЖ;
- положения о проведении инструктажей по охране труда (вводного и на рабочем месте);
- должностные инструкции для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием;
- журналы, предусмотренные законодательством о труде (журнал ведения трудовых книжек, журнал учета инструкций по охране труда и проч.)
Само собой все сотрудники ТСЖ должны пройти обучение по охране труда, иначе ТСЖ и его председатель рискуют быть оштрафованными в порядке ст. 5.27.1 Кодекса об административных нарушениях.
Кроме этого, для нормального функционирования товарищества настоятельно рекомендуется разработать и принять на общем собрании членов такие внутренние документы ТСЖ как:
Положения об органах ТСЖ
- положение о правлении и о председателе правления ТСЖ;
- положение об управляющем ТСЖ (при наличии такой должности);
- положение о ревизионной комиссии;
- положение о порядке созыва и проведении общего собрания членов товарищества;
Также нелишним будет принять документы, касающиеся финансово- хозяйственной деятельности товарищества собственников, как то:
Внутренние документы ТСЖ о финансах
- положение о порядке образования фондов ТСЖ (резервном и прочих);
- положение о порядке премирования членов правления ТСЖ;
- положение о расходовании средств, полученных от хозяйственной деятельности (например – сдачи в аренду имущества ТСЖ).
Наличие подобных документов в ТСЖ может значительно упростить в дальнейшем разрешение спорных вопросов и предотвратить возможные конфликты.
Отдельно отметим, что наши юристы могут помочь вам в формировании пакета документации вашего ТСЖ, а также проведут аудит имеющихся в вашем товариществе внутренних документов. Здесь вы можете ознакомиться с услугами наших юристов по жилью и ЖКХ.
6 222 просмотра
