Образцы приказов об инвентаризации и об увольнении за прогул

Шапки приказов опускаем, потому как не в них суть и переходим непосредственно к телу.

Приказ № ____

На основании докладной записки* заведующего (заместителя директора, начальника цеха и т.п.) о вскрытии фактов недостачи товаро – материальных ценностей приказываю:
1. Провести инвентаризацию всего имущества на складе (отделе, цехе)
2. Для целей инвентаризации назначить комиссию в составе:
Иванов – председатель комиссии;
Петров, Сидоров – члены комиссии.
3. По фактам недостачи взять объяснения с кладовщика Максимова и экспедитора Алексеева , как лиц, непосредственно ответственных за хранение и учет товаро – материальных ценностей на….

директор __________________________

После проведения инвентаризации можно приступать к «раздаче слонов»

Приказ № _____

1.Утвердить итоги инвентаризации товаро материальных ценностей, проведенной комиссией в составе Иванова, Петрова, Сидорова.

1. В связи с тем, что проведенная инвентаризация выявила недостачу на ….., а лица кладовщик Максимов и экспедитор Алексеев как лица, непосредственно ответственные за сохранность и учет всего имущества на …. от дачи объяснений отказались (так и не представили объяснения в установленный срок**), о чем был составлен соответствующий акт и последующий приказ об их увольнении*** приказываю

2. В связи с тем, что Максимов и Алексеев не появляются на работе выслать по их адресам, указанным при приеме на работу, уведомления о необходимости забрать свои трудовые книжки.**

3. С целью взыскания недостачи с Максимова, Алексеева юрисконсульту (бухгалтеру) Законову подготовить соответствующие материалы в суд.***

• всегда пишется «докладная записка» или «служебная записка», но никак не просто «докладная» или «служебная»
  ** ни в коем случае нельзя высылать заказным письмом трудовые книжки, а только уведомление о необходимости их забрать. А вот если бывшие работники сами письменно попросят выслать им по почте трудовые книжки, то в этом случае можно.
  *** типовой формуляр приказа об увольнении утвержден постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (форма № Т-8). О порядке и аспектах составления можно посмотреть еще письмо Роструда № 1493-6-1 от 01.06.11
  **** взыскание размера ущерба в судебном порядке производится в случае отказа работников добровольно возмещать или, если с момента определения окончательного размера недостачи прошло более месяца.